8 ventajas de los sistemas de gestión de almacenes (SGA)

En el vertiginoso y cambiante mundo de la logística y la gestión de la cadena de suministro, la eficiencia y la precisión son primordiales. En el centro de esta revolución se encuentra la integración de sofisticadas tecnologías de software y automatización, una sinergia que está redefiniendo el panorama de la gestión de almacenes. El Sistema de Gestión de Almacenes (SGA), componente fundamental de esta transformación, no es una mera herramienta, sino un elemento que cambia las reglas del juego a la hora de orquestar las complejidades del almacenamiento moderno.  

Este artículo profundiza en las múltiples ventajas del SGA y arroja luz sobre cómo su integración con sistemas innovadores como AutoStore está ampliando los límites de lo que es posible en las operaciones de almacén.

La contribución de un SGA

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es una aplicación informática que controla y gestiona diversas operaciones dentro de un almacén o centro de distribución. Su función principal es racionalizar y optimizar los procesos relacionados con la gestión de inventarios, la realización de pedidos y las operaciones generales del almacén. Veamos las principales funciones de un SGA y los problemas que resuelve.

Funcionalidades del SGA  

A continuación se resumen algunos aspectos clave y funcionalidades típicamente asociados a un SGA:

• Gestión del inventario: Realiza un seguimiento del movimiento y almacenamiento de las existencias dentro del almacén. Incluye la recepción de mercancías, su localización en el almacén y la gestión de los niveles de existencias.
• Cumplimiento de pedidos: Gestiona la preparación, el embalaje y el envío de los pedidos. Optimiza el proceso de picking para minimizar los errores y reducir el tiempo de cumplimiento de los pedidos.
• Optimización del almacenamiento: Determina las ubicaciones de almacenamiento más eficientes para los distintos tipos de productos en función de factores como el tamaño, el peso, la demanda y la vida útil.
• Visibilidad en tiempo real: Proporciona datos en tiempo real sobre los niveles de inventario, la ubicación de los productos y el estado de los pedidos. Esta visibilidad ayuda a tomar decisiones con conocimiento de causa y a responder con rapidez a los cambios en la demanda o la oferta.
• Informes y análisis: Genera informes y análisis sobre el rendimiento del almacén, incluidas métricas como las tasas de cumplimiento de pedidos, la rotación de inventario y la utilización del espacio.
• Integración con otros sistemas: A menudo se integra con otros sistemas empresariales como el software de planificación de recursos empresariales (ERP), los sistemas de gestión del transporte y los sistemas de gestión de la cadena de suministro para lograr un flujo de datos y una coordinación de procesos sin fisuras.
• Automatización de almacenes: Se integra con varios sistemas automatizados como cintas transportadoras, robótica y sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados (ASRS ) para mejorar la eficiencia y reducir el trabajo manual.
• Gestión de tareas: Asigna y gestiona las tareas del personal de almacén, optimizando los flujos de trabajo y garantizando la finalización puntual de las actividades.

En la logística de la cadena de suministro, el SGA dirige a los usuarios para que realicen tareas de recepción, gestión de inventario y preparación de pedidos. Los pasos específicos de cada flujo de trabajo varían de un almacén a otro, pero el panorama general es el mismo: las tareas del SGA dirigen el proceso desde la entrada de nuevas existencias de inventario hasta la salida de los pedidos completados de los clientes.

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Para entender mejor cómo el sistema puede apoyar y optimizar sus operaciones, echemos un vistazo más de cerca a las ventajas del SGA.  

Principales ventajas del SGA

Los sistemas de gestión de almacenes (SGA) son cruciales en las operaciones de los almacenes modernos, especialmente en el contexto de la automatización. Estas son las principales ventajas de un SGA:

1. Reduce los costes operativos: Un SGA reduce drásticamente los costes de mano de obra al automatizar tareas como el seguimiento del inventario y la recuperación de mercancías. Esta eficiencia reduce la necesidad de un exceso de mano de obra y minimiza la probabilidad de que se produzcan errores costosos, como envíos erróneos o descuadres de inventario.
2. Mejora la precisión del inventario: Con el seguimiento en tiempo real y la gestión automatizada de las existencias, un SGA mantiene altos niveles de precisión del inventario. Esta precisión es crucial para evitar el exceso de existencias (que inmoviliza el capital) y las roturas de stock (que pueden provocar pérdidas de ventas).
3. Mejora la velocidad y la precisión en el cumplimiento de los pedidos: al agilizar el proceso de picking y embalaje, un SGA garantiza un cumplimiento más rápido de los pedidos con un mínimo de errores. Esto repercute directamente en la satisfacción y retención de los clientes, que son factores clave de los ingresos.
4. Facilita la optimización basada en datos: Un SGA proporciona información procesable sobre las operaciones de almacén, lo que permite a los responsables tomar decisiones informadas que aumentan la productividad y reducen los residuos. Esto incluye la asignación de mano de obra, la compra de inventario y la mejora de procesos.
5. Escalabilidad: A medida que fluctúan las exigencias de la empresa, un SGA se adapta sin problemas, gestionando el aumento del volumen de pedidos o los cambios en el inventario sin necesidad de incrementar proporcionalmente los recursos o la mano de obra.
6. Cumplimiento e informes: Al mantener registros precisos y facilitar la elaboración de informes, un SGA ayuda a cumplir los requisitos normativos, reduciendo el riesgo de costosos contratiempos legales u operativos.
7. Integración con otros sistemas empresariales: La capacidad de integrarse con ERP, CRM y otras herramientas de la cadena de suministro significa que un SGA puede sincronizar toda la operación empresarial, mejorando la eficiencia y la eficacia general.

Invertir en un SGA no es sólo adoptar una nueva tecnología, sino transformar radicalmente el funcionamiento de un almacén para ahorrar costes, aumentar la eficiencia y lograr una ventaja competitiva en el mercado. El retorno de la inversión en un SGA suele manifestarse tanto en ahorros tangibles como en beneficios intangibles, como la satisfacción del cliente y la reputación de la marca.  

Y todas estas ventajas pueden mejorarse aún más integrando el SGA con el sistema AutoStore , el AS/RS más rápido del mundo por metro cuadrado.  

Integración del SGA con AutoStore

AutoStore está diseñado para ser tecnológicamente agnóstico, por lo que es compatible con diversas soluciones de SGA de terceros. Esta integración funciona a través de una sencilla pero potente interfaz de programación de aplicaciones (API) proporcionada por AutoStore.

El SGA, una vez integrado, se comunica directamente con el softwareAutoStore Contoller. Traduce los pedidos de los clientes y las tareas operativas en instrucciones específicas para el sistemaAutoStore . Por ejemplo, cuando se recibe un pedido de un cliente, el SGA identifica los artículos de inventario necesarios almacenados en las ubicaciones AutoStore . A continuación, envía una solicitud a través de la API AutoStore para que estas ubicaciones se recuperen y se presenten en una estación de picking. Los robots deAutoStore ejecutan estas órdenes de forma autónoma, llevando las ubicaciones a las estaciones de trabajo. El SGA realiza un seguimiento en tiempo real del estado de estas operaciones, garantizando un flujo fluido desde la recuperación del inventario hasta el cumplimiento del pedido.

Nota: La solución WMS que se utiliza con AutoStore suele ser proporcionada por socios certificados de AutoStore para una integración sin problemas.  

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¿Por qué integrar el SGA con AutoStore?

La integración es necesaria para armonizar las capacidades automatizadas de almacenamiento y recuperación de AutoStore con las completas funciones de gestión de inventarios y pedidos de un SGA. Esta sinergia garantiza que el movimiento físico de mercancías dentro del almacén esté estrechamente alineado con el seguimiento digital y las funcionalidades de procesamiento de pedidos, lo que resulta en una operación de almacén altamente eficiente, precisa y receptiva. Veámoslo más de cerca a continuación.

Ventajas: El tiempo es oro  

Flujo de trabajo de tramitación de pedidos sin fisuras:

La integración permite un proceso de cumplimiento de pedidos fluido y eficiente. El SGA traduce con precisión los pedidos de los clientes en tareas de picking, y AutoStore ejecuta eficientemente estas tareas. Este flujo de trabajo optimizado reduce en gran medida los tiempos de procesamiento de pedidos.

Gestión mejorada del inventario en tiempo real:

El sistema integrado ofrece visibilidad y control del inventario en tiempo real. Realiza un seguimiento de la ubicación y el estado de cada contenedor dentro de la cuadrícula AutoStore , lo que facilita un recuento preciso del inventario y un acceso rápido a los artículos.

Mejor aprovechamiento del espacio y los recursos:

AutoStoreEl sistema de almacenamiento de alta densidad, gestionado eficazmente por el SGA, optimiza el uso del espacio y los recursos del almacén. El resultado es un funcionamiento más eficiente, capaz de gestionar mayores volúmenes sin necesidad de ampliación física.

Reducción de errores y aumento de la precisión:  

La naturaleza automatizada del sistema minimiza los errores humanos en la gestión de inventarios y la preparación de pedidos. El resultado es una mayor precisión en el cumplimiento de los pedidos, lo que aumenta la satisfacción del cliente.

Flexibilidad operativa y escalabilidad:

La característica de agnosticidad tecnológica de AutoStore permite la integración con diversos proveedores de SGA. Gracias a esta flexibilidad, los almacenes pueden ampliar sus operaciones y adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa sin necesidad de modificar sustancialmente sus sistemas.

Enfoque coordinado mercancía-persona:

El sistema integrado permite un acercamiento eficaz de la mercancía a la persona, reduciendo los movimientos manuales y acelerando el proceso de picking. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también reduce la carga de trabajo.

Información basada en datos para la mejora continua:

El SGA, equipado con datos de ambos sistemas, proporciona valiosos análisis y perspectivas. Esta información puede utilizarse para mejorar continuamente las operaciones del almacén, desde la gestión del inventario hasta el procesamiento de pedidos.

Mejor servicio al cliente:

Al garantizar entregas más rápidas y precisas, el sistema integrado contribuye directamente a mejorar el servicio y la fidelidad de los clientes.

Por tanto, la integración de un SGA con AutoStore no consiste sólo en automatizar distintos componentes de la operativa del almacén; se trata de crear un sistema cohesionado e inteligente que maximice la eficacia, la precisión y la capacidad de respuesta en la ejecución de pedidos y la gestión de inventarios.  

Los proveedores de SGA que ofrecen importantes ventajas cuando se integran con AutoStore son, por ejemplo, Manhattan Associates, SAP y Oracle.

Más información sobre las ventajas del sistema AutoStore aquí.

Conclusión

Entonces, ¿dónde nos deja esto? Una cosa es segura: la integración de sistemas de gestión de almacenes con soluciones de vanguardia como AutoStore representa algo más que un avance tecnológico: es un salto estratégico hacia la excelencia operativa. En un ámbito en el que el tiempo es oro y la precisión es la moneda de cambio de la satisfacción del cliente, estos sistemas ofrecen eficacia y fiabilidad. Los beneficios tangibles, desde la reducción de los costes operativos hasta la mejora de la precisión del inventario, y los intangibles, como el aumento de la satisfacción del cliente, allanan colectivamente el camino hacia una cadena de suministro más inteligente, con mayor capacidad de respuesta y más resistente. Mientras las empresas siguen enfrentándose a los retos de la escala, la complejidad y las demandas de los clientes, el papel del SGA y su integración con sistemas como AutoStore es un testimonio del poder de la innovación para impulsar el futuro de la gestión de almacenes.

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué ventajas ofrece un sistema de gestión de almacenes?

La principal ventaja de un sistema de gestión de almacenes (SGA) es que optimiza y agiliza todas las operaciones del almacén, desde el seguimiento y la gestión del inventario hasta la tramitación y el cumplimiento de los pedidos, mejorando así la eficiencia y la precisión generales.

¿Qué es la gestión de almacenes y por qué es importante?

La gestión de almacenes implica supervisar y controlar todos los aspectos de las operaciones de almacén, desde la entrada de mercancías hasta su almacenamiento y posterior expedición. Es importante porque garantiza el uso eficiente y eficaz de los recursos, mejora el servicio al cliente mediante el cumplimiento preciso y puntual de los pedidos, y desempeña un papel crucial en la gestión global de la cadena de suministro.

¿Qué hace que un sistema de gestión de almacenes sea eficaz?

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) eficaz se caracteriza por su capacidad para proporcionar visibilidad del inventario en tiempo real, integrarse perfectamente con otros sistemas empresariales (como ERP), automatizar y optimizar las operaciones de almacén, ofrecer soluciones escalables y flexibles para adaptarse al crecimiento y al cambio, y generar información valiosa a través de informes y análisis.