¿Qué es la rotación de existencias?

¿Conoce el concepto de rotación de inventario, pero le gustaría saber más sobre su cálculo y finalidad?

La rotación de inventario puede calcularse por valor o cantidad y se utiliza para visualizar el flujo de inventario. Conocer el ratio de rotación de inventario ayuda a visualizar las ventas de productos, evitando así inventarios innecesarios y reduciendo costes.

Este artículo define el índice de rotación de existencias, cómo se calcula, las ventajas de prestarle atención y cómo mejorarlo.

¿Qué es la rotación de existencias?

La rotación de existencias, también conocida como rotación de mercancías, es un indicador de la evolución de las existencias en un periodo de tiempo determinado. Es un ratio financiero que muestra cuántas veces una empresa ha vendido y sustituido existencias durante un periodo determinado. Puede calcularse utilizando el coste de las ventas y el valor medio del inventario, calculado a partir del número de artículos del inventario, y visualizarse como tendencias del inventario. La rotación de inventario es útil como referencia para la estrategia de gestión y el control de inventario, asegurando que están alineados con la situación y los objetivos empresariales de la empresa.

Objetivo del índice de rotación de existencias

El ratio de rotación de existencias sirve para visualizar el movimiento de las existencias. Por lo general, los ratios altos son mejores que los bajos.

Como ejemplo, supongamos que hay dos productos, A y B. Si la rotación de inventario por mes se calcula como "1 para A" y "3 para B", se puede determinar que B se vende mejor. Un producto con un bajo índice de rotación de existencias podría acarrear costes de almacenamiento y eliminación, por lo que es importante que una empresa tome medidas para evitar la acumulación de existencias.

Cómo calcular el índice de rotación de existencias

A menudo se piensa que la rotación de inventario es difícil de calcular. Sin embargo, puede calcularse mediante cálculos sencillos basados en valores monetarios y en el número de artículos. A continuación, definiremos las formas de cálculo más habituales.

Método de cálculo mediante valores

El ratio de rotación de existencias puede calcularse dividiendo el coste anual de las mercancías vendidas (coste de las ventas) por el valor medio de las existencias. El coste de las ventas del año se calcula mediante la siguiente fórmula:

"El valor del inventario de bienes al principio del año MÁS el valor de compra de bienes del año MENOS el valor del inventario de bienes al final del año".

La razón de utilizar el coste de las ventas en lugar de las ventas radica en que el valor medio de inventario representa los costes de los bienes adquiridos. Por el contrario, el importe real de las ventas no ofrece una descripción exacta de la situación, ya que incluye el margen de beneficio de los bienes vendidos.

Por ejemplo, utilizando la fórmula "Ventas/Inventario", si el inventario es de 1 millón de USD y las ventas anuales son de 10 millones de USD, el cálculo es "Ventas 10 millones de USD / Inventario 1 millón de USD = ratio de rotación de 10". Lo que indica que el inventario se repone aproximadamente cada 37 días (365 días / 10 reposiciones).

En este caso, hemos calculado el período de rotación de inventario sobre una base diaria como 365 días, pero si desea calcularlo sobre una base mensual, puede dividirlo por 12 para calcular el período de rotación de inventario, según el período que desee conocer.

Cabe señalar que los términos "valor medio de inventario" e "inventario" se utilizan a veces indistintamente.

Cálculo por cantidad

El ratio de rotación de existencias por cantidad se calcula utilizando el "número de entregas (total)/número medio de existencias" durante un periodo de tiempo determinado.

Suponiendo que el número total de artículos de inventario despachados en un año fuera de 500, el número de artículos de inventario al principio del período fuera de 100 y el número de artículos de inventario al final del período fuera de 100, el cálculo puede hacerse de la siguiente manera.

• Número total de existencias liberadas = (100 unidades de existencias al principio del período + 100 unidades de existencias al final del período)/2 = 100 unidades. 
• Rotación de existencias = Número total de existencias 500 unidades/Número total de existencias liberadas 100 unidades = 5.

Los cálculos que utilizan valores monetarios son para la dirección, ya que se basan en los estados financieros, sin embargo, los recuentos de inventario son más fáciles de realizar para los empleados.

Aplicando la fórmula, es posible determinar además la cantidad de inventario medio necesario para liquidar el número objetivo de rotación de inventario.

La relación entre la rotación y la gestión de las existencias

Analizando el índice de rotación de existencias y el periodo de rotación de existencias, es posible evaluar si se están aplicando prácticas adecuadas de gestión de existencias.

Dado que el inventario adecuado se refiere al número de artículos del inventario sin excesos ni deficiencias, si se puede visualizar el ratio de rotación del inventario, es posible averiguar si la gestión actual del inventario se está llevando a cabo correctamente. 

Por ejemplo, si el valor medio del inventario es de 10 millones de USD y las ventas anuales son de 50 millones de USD, el índice de rotación del inventario es de 5 veces/año, lo que significa que el inventario se sustituye aproximadamente una vez cada 2,4 meses.

Si una empresa muestra una elevada rotación anual de inventarios, ello sugiere la existencia de prácticas eficaces de gestión de inventarios y el mantenimiento de niveles óptimos de existencias.

Cómo calcular y establecer el número adecuado de días de inventario‍

Los días de inventario representan el número de días de ventas que se producirían si se vendieran todas las existencias almacenadas actualmente, y pueden calcularse como "valor de inventario (precio de venta)/ventas diarias medias".

Dado que el número de días de inventario varía según el sector y el producto, se recomienda fijar el número adecuado de días de inventario teniendo en cuenta también la situación de las ventas de la empresa.

Plazos de entrega y rotación de existencias

El plazo de entrega se refiere al número de días necesarios desde el pedido del producto al fabricante hasta la entrega en el almacén. Para mantener unos días de rotación de existencias adecuados, también debe tenerse en cuenta el número de días de plazo de entrega de los pedidos de reposición.

Cuando el plazo de entrega es de 10 días y los días de rotación del inventario se fijan en 30 días, se hace necesario realizar un pedido de reaprovisionamiento cuando todavía quedan existencias para al menos 10 días. Además, es importante tener en cuenta que el plazo de entrega puede variar significativamente en función del artículo concreto que se compre. Por lo tanto, es crucial hacer un seguimiento del número de días necesario para cada artículo.

Cuando se trata de importaciones al extranjero, la elección del método de entrega entre el transporte marítimo y el aéreo puede dar lugar a una diferencia sustancial en el plazo de entrega. Si no se calcula con precisión el plazo de entrega, puede producirse un agotamiento de las existencias. El número adecuado de días de rotación de existencias para cada producto debe fijarse teniendo en cuenta el plazo de entrega y gestionarse para evitar la escasez.

Por ejemplo, si un producto tiene un plazo de entrega corto, inferior a una semana, y una rotación de existencias larga, de 50 días, puede que no sea una cantidad de inventario adecuada. Sin embargo, también hay que tener en cuenta los costes de transporte. A menudo, un tiempo de almacenamiento más largo da lugar a costes más bajos que los pedidos de reposición más frecuentes, con los consiguientes costes de transporte.

Cuatro ventajas de utilizar el índice de rotación de existencias

Comprender y utilizar el índice de rotación de existencias puede conducir a la aplicación de estrategias de gestión que mejoren la rentabilidad y reduzcan los costes. A continuación se indican algunos beneficios específicos de una gestión adecuada.

Visualización del flujo de inventario

La rotación del inventario visualiza el flujo del inventario y permite un control de calidad adecuado. Si el inventario se almacena durante un largo periodo de tiempo, algunos productos pueden volverse invendibles por deterioro o caducidad y tener que desecharse.

Para saber qué productos se venden a qué ritmo, es importante conocer el índice de rotación de inventario de cada producto como un valor numérico, no como una sensación.

Evitar pérdidas de oportunidad

El inventario con un alto índice de rotación es un producto que se vende mucho, por lo que si puede comprar adecuadamente teniendo en cuenta el plazo de entrega, es posible evitar pérdidas de oportunidad.

La pérdida de oportunidad es una ocasión perdida para aumentar los beneficios, y tiene un impacto significativo en la situación de la empresa. Para mejorar los beneficios, es importante utilizar el índice de rotación de existencias como indicador de cuándo realizar compras y aplicar una estrategia de gestión.

Sepa lo que quieren sus clientes

Los índices de rotación del inventario fluctúan en función de las condiciones de venta, lo que le permite saber qué productos buscan sus clientes. Algunos productos sólo se venden bien en determinadas épocas del año, y determinar cuántos debe almacenar en cada momento es importante para obtener más beneficios.

Además, los productos con alta rotación de inventario pueden ser considerados demandados por muchos clientes, lo que puede dar lugar a mayores ventas si se pueden almacenar sin que se agoten las existencias. Por el contrario, si los productos con baja rotación de inventario se almacenan durante un largo periodo de tiempo, podría ser beneficioso considerar la posibilidad de descontarlos o deshacerse de ellos, ya que pueden estar causando costes de almacenamiento innecesarios, además de ejercer presión sobre el espacio de almacenamiento.

Si aumenta su capacidad de almacenamiento, por ejemplo utilizando una tecnología de almacenamiento automatizado en cubos, podrá almacenar más productos de alta rotación y satisfacer eficazmente las demandas de sus clientes. Identificar las necesidades de sus clientes puede ayudarle a diseñar una estrategia empresarial para aumentar las ventas y reducir los costes.

Reducir costes sin exceso de inventario

Al conocer la rotación del inventario, podrá visualizar el inventario adecuado, evitando así el problema del exceso de existencias. Además, si se comparan los datos de rotación de inventario de varios años, será posible determinar con mayor precisión la cantidad adecuada de inventario y comprar el número de existencias necesario.

El exceso de inventario suele estar compuesto por productos con escasas ventas. Por lo tanto, adquirir tales productos en grandes cantidades puede dar lugar a un costoso exceso de inventario. Para reducir costes, es esencial hacer un seguimiento de las ventas de cada producto.

Cuatro formas de mejorar el índice de rotación de existencias

Para mejorar el índice de rotación de existencias, lo que a su vez reduce los costes y aumenta la satisfacción del cliente, considere la posibilidad de incorporar los cuatro puntos siguientes a su estrategia de gestión.

Fijar un objetivo para el índice de rotación de existencias

El ratio de rotación de existencias objetivo puede calcularse dividiendo el objetivo de ventas anuales por la cantidad media de existencias objetivo.

Si el objetivo de ventas anuales es de 30 millones de USD y el objetivo de existencias medias es de 3 millones de USD, el objetivo de ratio de rotación de existencias es de 10, lo que significa que las existencias se repondrán cada 1,2 meses.

Para aumentar la motivación de los empleados y determinar su política operativa anual, es aconsejable establecer un objetivo específico para el índice de rotación de inventario, teniendo en cuenta los índices de rotación de inventario de sus homólogos del sector durante la fijación de objetivos. 

Revisar los plazos de entrega

Para aumentar la probabilidad de que los clientes repitan, es fundamental mejorar su satisfacción. Una forma eficaz de conseguirlo es reducir el plazo desde la recepción del pedido hasta la entrega del paquete, acortando así el tiempo que tardan los productos en llegar a los clientes. 

Revise sus plazos de entrega para ver si hay alguna operación que pueda acortarse, ya que esto le permitirá cumplir los requisitos de plazos de entrega de los clientes, como la entrega en el mismo día. El impacto más probable será un mejor ratio de rotación de inventario.

Variación de los precios de venta

Para evitar incurrir en gastos de almacenamiento, es importante aumentar la rotación de inventario de los productos con bajos índices de rotación. Una forma eficaz de conseguirlo es revisar los precios de venta de estos productos y, potencialmente, bajarlos. 

Sin embargo, es crucial tener cuidado al cambiar el precio de venta, ya que una reducción significativa del precio podría tener efectos negativos en el valor de la marca de su empresa. Además, es importante tener en cuenta que deshacerse del producto también puede tener sus propios inconvenientes y costes.

Por lo tanto, es necesario reflexionar detenidamente antes de tomar cualquier decisión relativa a la fijación de precios y la gestión de las existencias. 

Implantar un sistema de gestión de almacenes

Los sistemas de gestión de almacenes están equipados con funciones destinadas a mejorar la eficacia de las operaciones logísticas, y su introducción puede ayudar a mejorar la rotación de inventarios. Para introducir una función, las etiquetas de radiofrecuencia pueden adherirse a los productos y ser leídas por un terminal de radiofrecuencia móvil para conocer en tiempo real el número de productos y sus ubicaciones de almacenamiento. Por supuesto, el uso de etiquetas y escáneres móviles podría ser otra vía de mejora.

Es importante señalar que una gestión inadecuada de los almacenes, que provoque un deterioro de la calidad de los productos o un almacenamiento incorrecto de las existencias, puede provocar un aumento del plazo de entrega de los productos a los clientes y una disminución del índice de rotación de las existencias.

Conclusión

El ratio de rotación de existencias muestra el número de veces que una empresa ha dado la vuelta a sus existencias en relación con sus costes de bienes vendidos en un periodo de tiempo determinado. Sirve como indicador crucial para mantener un recuento de inventario óptimo, permite visualizar el flujo de inventario y contribuye a la reducción de costes. Este ratio dice mucho de la eficiencia de la empresa y de cómo gestiona su inventario. También permite a la dirección comparar su empresa con otras similares de su sector vertical. Sin embargo, otros factores como los costes de transporte, la fabricación en el extranjero o cerca del extranjero y los factores estacionales pueden limitar estas comparaciones.

Además de fijar objetivos, revisar los plazos de entrega y los precios de venta e implantar un sistema moderno de gestión de almacenes puede ser eficaz para mejorar la rotación de las existencias.