Certificada por la Administración Nacional de Archivos y Registros, esta instalación segura y vanguardista de 250.000 pies cuadrados se construyó para consolidar y contener los registros alojados anteriormente en 256 oficinas de campo de todo el mundo. Tras comparar varias tecnologías de automatización en consulta con Swisslog, socio integrador de AutoStore , la GSA y el FBI seleccionaron la solución AutoStore por su tecnología de almacenamiento en cubos para automatizar la operación de archivo y recuperación de más de 2.000 millones de páginas de registros oficiales en papel. El denso sistema AutoStore elimina la necesidad de espacio en los pasillos y utiliza todas las zonas disponibles para archivar documentos. Dentro del cubo, 140 robots controlados por radio, rápidos y fiables, maniobran a través de un sistema de rejilla de acero aérea de 16 niveles de profundidad, para identificar y recuperar los elementos solicitados de cualquiera de las 360.000 papeleras de archivo.
"Es un privilegio y un honor saber que nuestra innovadora tecnología de automatización de almacenes está al servicio de las agencias gubernamentales estadounidenses", declaró Karl Johan Lier, director general de AutoStore. "Con la agilidad, eficacia y precisión de los robots de AutoStore que operan dentro de nuestra elegante y sofisticada red de alta densidad, el FBI podrá llevar a cabo su misión con mayor eficacia y mantener su liderazgo en la gestión de información vital."
La solución AutoStore contribuirá a agilizar el proceso de solicitud de expedientes. Con el sistema automatizado, la Oficina ahorrará tiempo en la búsqueda y recuperación de expedientes, lo que permitirá al personal centrarse en un trabajo de mayor valor. Su software rastrea tanto los números de registro como los de cubetas , lo que permite a los robots trabajar de forma segura sin que el proveedor del sistema tenga acceso a los propios expedientes. Colocados en contenedores oscuros y climatizados, los expedientes en papel también están a salvo de los elementos ambientales.
Además, la densidad de archivo del sistema reducirá en gran medida el espacio necesario para albergar archivos en las instalaciones o en otras oficinas del FBI, lo que permitirá ahorrar dinero en alquileres y liberar un valioso espacio para otras necesidades de la misión. Construido para casi 500 empleados, el complejo de Virginia se inauguró a principios de este año y estará plenamente operativo en 2022.
